Tietosuojaseloste – Timo Suikki

Laatimispäivä 1.6.2025

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: OMT Fysioterapia Timo Suikki
Y-tunnus: 1225691-9
Osoite: Rekikatu 13, 55100 IMATRA
Puhelin: 0400 782811
Sähköposti: timo.suikki@omt.org

2. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri – OMT Fysioterapia Timo Suikki

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ajanvaraus

• Hoitopalveluiden toteuttaminen ja dokumentointi

• Laskutus ja taloushallinto

• Lainsäädännön edellyttämien velvollisuuksien täyttäminen (esim. potilasasiakirjalaki)

• Tiedottaminen ja asiakaspalvelu

Käsittelyn oikeusperusteet (GDPR:n mukaisesti):

• Sopimus (palvelun tarjoaminen)

• Lakisääteinen velvoite (esim. potilastiedot)

• Rekisteröidyn suostumus (esim. markkinointiviestintä)

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi, syntymäaika tai henkilötunnus

• Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)

• Ajanvaraustiedot ja asiakaskäynnit

• Terveyteen ja hoitoon liittyvät esitiedot ja merkinnät (potilasasiakirjat)

• Maksutiedot ja laskutukseen liittyvät tiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti:

• Asiakkaalta itseltään ajanvarauksen ja hoitotilanteen yhteydessä

• Lähetteellä tai maksusitoumuksella ohjaavalta taholta (esim. lääkäri, vakuutusyhtiö, kunta)

6. Tietojen luovutus ja siirtäminen'

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa vain:

• Asiakkaan suostumuksella

• Lainsäädännön velvoittamissa tapauksissa (esim. viranomaisille)

• Teknisille palveluntarjoajille (esim. ajanvaraus- tai potilastietojärjestelmä), joiden kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimus

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman laillista perustetta.

7. Rekisterin suojaus

• Tiedot säilytetään sähköisesti salatuissa ja suojatuissa järjestelmissä

• Potilastiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin

• Mahdolliset paperiset asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa

• Tietoja käsittelevät vain asianmukaisesti koulutetut ja salassapitovelvolliset henkilöt

8. Tietojen säilytysaika

• Potilasasiakirjat säilytetään Terveydenhuollon asiakirjojen säilytysohjeen mukaisesti (esim. 12 vuotta tai pidempään)

• Muita asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteen hoitaminen edellyttää tai lainsäädäntö vaatii

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa omat tietonsa

• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä

• Pyytää tietojensa poistamista (siltä osin kuin laki sallii)

• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos tietosuojaa rikotaan

Tietopyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti osoitteeseen: timo.suikki@omt.org